آپ نے بالکل ٹھیک دریافت کیا ہے کہ انفرادی طور پر امتحانی مرکز تبدیل کرنا عام طور پر ممکن نہیں ہوتا۔ تاہم، اگر آپ کے مدرسے کی جانب سے ایک باقاعدہ درخواست دی جائے تو اس پر غور کیا جا سکتا ہے۔
وفاق المدارس امتحانی سنٹر/ مرکز تبدیل کرنے کا مکمل طریقہ کار- ایک جامع گائیڈ
مدرسے کا لیٹر پیڈ: سب سے پہلے آپ کو اپنے مدرسے کے سرکاری لیٹر پیڈ کا استعمال کرنا ہوگا۔ یہ درخواست کی رسمی حیثیت کو ظاہر کرے گا۔
مخاطب: درخواست شعبہ امتحانات کو لکھی جاۓ جو امتحانات کا انعقاد کرتا ہے یا امتحانی مراکز کا تعین کرتا ہے۔
موضوع: درخواست کا موضوع واضح طور پر “امتحانی مرکز کی تبدیلی” ہونا چاہیے۔
وجوہات: آپ کو درخواست میں واضح طور پر بتانا ہوگا کہ امتحانی مرکز کی تبدیلی کی کیا وجوہات ہیں۔ یہ وجوہات معقول اور منطقی ہونی چاہئیں۔ مثلاً، اگر طالب علم بہت دور رہتا ہے تو یہ ایک اچھی وجہ ہو سکتی ہے۔
مدرسے کی سفارش: مدرسے کے ذمہ دار شخص کی جانب سے درخواست پر دستخط اور مہر لازمی ہوگی۔ اس سے ثابت ہوگا کہ مدرسہ بھی اس تبدیلی کے حق میں ہے۔
ناظم اعلیٰ کی منظوری: بعض اوقات ناظم اعلیٰ کی بھی منظوری کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس لیے اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی درخواست پر ناظم اعلیٰ کی جانب سے بھی دستخط ہوں۔
:نمونہ درخواست
[مدرسے کا نام] [مدرسے کا پتہ] [تاریخ]
[مخاطب کا نام] [مخاطب کا عہدہ] [محکمہ کا نام] [پتہ]
موضوع: امتحانی مرکز کی تبدیلی کی درخواست
محترم،
میں، [آپ کا نام]، [مدرسے کا نام] کے پرنسپل/ناظم ہوں۔ میں آپ کے سامنے ایک درخواست پیش کر رہا ہوں کہ ہمارے طالب علم [طالب علم کا نام] کا امتحانی مرکز تبدیل کیا جائے۔
[طالب علم کا نام] ہمارے مدرسے کا [کلاس] کا طالب علم ہے۔ وہ [پورا پتہ] پر رہتا ہے۔ اس کے لیے موجودہ امتحانی مرکز [موجودہ امتحانی مرکز کا نام] بہت دور واقع ہے۔ اس وجہ سے اسے امتحان دینے میں بہت مشکل ہو رہی ہے۔
میں آپ سے درخواست کرتا ہوں کہ [طالب علم کا نام] کا امتحانی مرکز تبدیل کرکے [نئے امتحانی مرکز کا نام] کیا جائے۔ یہ تبدیلی طالب علم کے لیے بہت سہولت ہوگی اور وہ بغیر کسی پریشانی کے امتحان دے سکے گا۔
میں امید کرتا ہوں کہ آپ میری درخواست پر غور فرمائیں گے اور جلد از جلد اس پر عمل درآمد کریں گے۔
آپ کا شکریہ،
[آپ کا نام] [دستخط] [مہر]
